The Third High School, Tokyo University of Agriculture Alumni association.

個人情報保護方針

1.同窓会における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業課程、卒業年・クラス、住所、電話番号、現況(勤務先や学校名)などの他に、同窓会事務局への問い合わせなどの情報を指します。

2.利用目的の特定・制限

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会会員の管理および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。具体的には、

  1. 総会・理事会・本部役員会等で発行する案内状等の送付に関して。
  2. 会報等、会員宛の印刷物の発行・配布並びに送付に関して。
  3. 会員名簿の発行・頒布に関して。

3.取得に際しての利用目的の通知

同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

  1. 同窓会事務局から直接文書で案内または依頼する場合。
  2. 事務局に連絡・質問・問い合わせメール等をお送りいただく場合。

4.データ内容の正確性の確保

同窓会では、会員本人からの申し出があった場合に限り、その内容を確認し、必要に応じて登録情報を開示し、追加、訂正または一部削除します。また、引越や住居表示の変更などがありましたらご連絡ください。

5.安全管理

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または本人の同意を得た場合以外の再提供などのないように、適切な管理を実施いたします。

6.従業者・委託先の制限

同窓会が会報や会員名簿等の印刷を行う際には、個人情報の取扱を適切に行っている業者と秘密保持契約を結んだ上で委託します。

7.第三者への情報提供について

同窓会では、原則として本人の同意を得た場合を除いては、第三者に情報の提供を行いません。

8.法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

同窓会では、日本国における法律などに従った個人情報の管理、利用を行うこととしておりますが、日本国における法令などの変更に合わせ、個人情報の保護をより確かなものにするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがあります。定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いします。